2018. április 28., szombat

2018 - Uj ev uj kihivasok, diplomaoszto es munkakezdes egy japan cegnel

Sziasztok!

Az utobbi idoben nagyon elhanyagoltam a blogot, es sajnos most sincs nagyon időm rá hogy hosszú posztokat írjak. Főleg nem magyar billentyűzeten, haha.

Rengeteg dolog történt az előző bejegyzés óta, többek között:

1.  A spartan race sajnos elmaradt, pontosabban onkenteskent ledolgoztam az elso ket napot, penteket es szombatot - de egy tajfun miatt a szombati nap lett csak megtartva.  Onkenteskent a harmadik napon ingyen indulhattam volna, azonban a szervezo lemondtak az idojarasra valo tekintettel. Pedig olyan elvezet volt nezni a sarban hempergo embereket, egy szaraz helyet nem lehetett talalni az egesz kornyeken, mindenhol terdig ert a sar.
Persze az erofeszitesek igy sem vesztek karba, illetve az ingyen indulas jogat athoztak nekem idenre, igy a kovetkezto Spartan majus 19-en lesz - ezen indulok mar ha torik ha szakad.

2.  Leadtam januar elejen a szakdolgozatomat. A blogbejegyzes utan a vilag elol is elvonultam hogy bekesen irhassam a kutatasomat. A fo temam vegul az europai es a japan adatbiztonsagi jogszabalyok osszehasonlitasa volt. Nagyon nehez es stresszes 3-4 honap all mogottem, mert oktober vegeig meg a temat sem tudtam eldonteni nem hogy nekiallni irni rola. Utolag batoritottak sokan hogy ez igy normalis, mindenki akorul all neki irni... Hat ennek hala november, december es januar elso fele teljes egeszeben a szakdolgozatra ment el. Reggel koran keles, edzes, delben/ del korul mar bent vagyok az egyetemen, ott ebed es 22:00 vagy meg tovabb szakdoga iras. Minden nap szigoruan biciklivel jartam, legalabb annyit mozogtam meg - meg sokszor olyan keson ertem haza h nem jartak mar a vonatok.
De szerencsere, es japan baratnoimnek hala akik atneztek es kijavitottak anyanyelvi szemszogbol a megfogalmazasokat, januar 10 korul elkeszult a majdnem vegleges verzio es januar 15-en leadtam - 87 oldal, japan nyelven. Nem engedtek meg hogy angolul irjam, de ez egy masik tortenet.
Februar 28-an volt a szobeli vedes, ez szerintem nem ment annyira jol mert nagyon izgultam. 3 professzor vizsgaztatott, koztuk a sajat temavezetom, illetve ket masik akiknek a temaja kozel all az enyemhez. nem kerdeztek nehez dolgokat, de nagyon izgultam - szerencsere atmentem persze.

3.  Februar 5-26-ig Ausztraliaban jartam egy kedves baratommal. Bejartuk Cairns, Gold Coast, Whitsunday Islands illetve Sydney kornyeket. Voltunk 3 napos hajouton es vitorlason ami fantasztikus elmeny volt, usztunk teknosokkel es buvarkodtunk a Nagy korallzatonynal, skydivingoltunk, falat masztunk a Blue Mountains nevu hegysegben Sydney kozeleben - egyszoval fantasztikusan telt az ido.

4.  Marcius kozepetol eljott a csaladom meglatogatni es ket hetet toltottunk el egyutt Tokyoban illetve Taiwanon :) Ekozben marcius 17-en elkoltoztem a kolibol, amit azota is nagyon hianyolok es visszasirok, habar nagyon tetszik az uj lakas. Tokyo delnyugati reszen van, sokkal kozelebb a belvaroshoz mint a koli, egy ket emeletes haz elso emeleten es nagyon dekorativ belso kialakitassal rendelkezik. De megiscsak 6 evet eltem a kollegiumban es rengeteg staff baratom volt, akik nagyon hianyoznak.

5.  Aprilis 2-an elkezdtem dolgozni egy japan IT cegnel. Errol fogok reszletesebben is beszamolni a kovetkezokben.

Milyen erzes magyarkent egy japan cegnel dolgozni, fresh graduate-kent?

Eloszor is, sokat irtam mar a munkakereses procedurajarol a korabbi posztokban. Akik igy kerulnek be a cegekhez, ok a fresh graduate-k, a friss diplomasok ugye akiket hosszas treningeken kepeznek ki hogy jo katonak legyenek.
Mi megerdemeljuk azt, hogy az elso par havi fizonkat azert kapjuk hogy reggeltol estig a ceges IT rendszer hasznalatat, illemtant illetve uzleti eletbol vett esettanulmanyokat tanulgassunk.
Egy atlag japan cegnel ez a trening olyan 1-2-3 honap, ezutan tudja meg a delikvens hogy melyik cegen beluli unitnal fog dolgozni es milyen beosztasban, illetve hogy melyik varosban! Mert azt is a ceg hatarozza meg. Mi most 280-an vagyunk, ebbol 24 fo informatikus es mernok, ok mar tudjak hogy hol fognak dolgozni igy meglepetes nem eri oket, ok azert vannak velunk a treningen hogy megtanuljak az alap uzleti etikettet es hasonlo - a japan corporate culture-ben elengedhetetlen skilleket. Nekik jovo honaptol bucsut mondunk, ok megkezdik az igazi munkat.

Minket azonban var egy hatalmas meglepetes es kihivas - szoftverfejlesztoi trening 5 honapon keresztul!
Micsoda?! - Pont igy ereztunk mi is mindannyian mikor aprilis 2-an megtudtuk az egyik legnagyobb japan ujsag cikkjebol, hogy identol a cegunk nem 2 hanem 6! honapos treninget fog biztositani szamunkra. Ez meg jobb lett volna ha esetleg elobb nekunk is szolnak rola, mielott a media megtudja. Tele van meglepetesekkel ez a ceg!
Ez nem kimondottan jellemzo a japan vallalatokra, igy az en tapasztalataim alapjan nem hinnem hogy messzemeno kozetkezteteseket lehet levonni a japan cegek mukodeserol.

Na de terjunk ra hogy mi tortent ez alatt az 1 honap alatt:

  • Megtanultuk beuzemelni a ceges laptopot.
  • 280-an egy hatalmas teremben ulunk egesz nap, igy sok ismerkedos jatek es csapatepitos foglalkozas volt eddig. Ennek hala megismertem rengeteg uj embert, akik kozul sokan nagyon jofejek es erdekesek.
  • Volt egy 1 napos business manner training, amin megtanultuk hogyan illik atvenni a nevjegykartyat, mit kell akkor mondani, milyen alkalmakkor hany fokos szogben kell meghajolni (pl ugyfel koszontesekor 30 fok, bocsanatkereskor 45 fok stb). Emellett megtudtuk hogyan kell szabalyosan meghajolni, mennyire kell kihuzni magad: egyenes hat, all behuz, tekintet a masik fel derekmagassagaban ha 15 fokos szogben hajolsz meg, terden ha 30 fokos es a cipoje orran ha 45 fokos szogben. Ezen kivul gyakoroltuk a telefonhivasokat - hogyan kell oket fogadni es inditani. Hogyan kell pl egy ugyfelet megszolitani telefonon es ha elkuld minket a jo ***-ba akkor hogyan kell ra udvariasan felelni; meg kell varni mindig hogy o tegye le elobb kulonben esetleg bepanaszol minket az ugyfel hogy udvariatlanak voltunk vele szemben.
  • Volt 2 napos IT traning amin kiprobalhattuk milyen buli a szoftverfejlesztes es egy 6 fos csapatban ki kellett gondolni az alapotletet es meg is valositani azt Excelben. A temank az volt hogy egy friss diplomas kerul a project csapatodba es a szoftver segitsegevel a csapat fel tudja merni az ujonc skilljeit illetve az ujonc is meg tudja ismerni hogy mit varnak el tole a csoportban.
  • Hat erre nyilvan csak szemelyisegtesztet tudtunk fejleszteni a hatalmas szoftverfejlesztoi multunkra tekintettel, igy ezt alkottuk meg Excelben. Erdekes volt nagyon!
  • Gyakoroltuk es megtanultuk hogyan kell elmeletben jol jegyzetelni a meetingeken es jo minutes-t kesziteni. Jegyzokonyv lehet ra talan a jo magyar szo, de a lenyeg hogy hogyan kell jol osszefoglalni az elhangzottakat ugy hogy visszakeresheto legyen hogyan szulettek meg bizonyos dontesek, mi hangzott el a megbeszelesen, mik a To-Do-k es ki felelos ertuk illetve hogy mi a hatarido az egyes feladatokra vonatkozoan.
  • Volt egy Q&A session a ceg vezerigazgatojaval akinek minden evben magas elvarasai vannak a friss diplomasoktol. 1 ora alatt tehettunk fel kerdeseket a CEO-nak aki valaszolt is mindre. Termeszetesen a kerdesek 2 hettel elore meg lettek irva es atfogalmazva talalhato formara. Ennek ellenere termeszetesen nagy dolog hogy egy olyan elfoglalt ember mint o lejon hozzank szemtol szembe beszelgetni. Ezt szeretem ebben a cegben.
  • Ho-Ren-So - errol irok reszletesebben lejjebb.
  • Az utobbi par napban esetttanulmanyokat csinalunk, egy kepzeletbeli ceg eladasi szamait nezve ki kell talalni h melyik uzletuk megy rosszul meg jol es miert, szamokkal igazolni, stb Hasonlo valo eletben is hasznalhato dolgok csak picit leegyszerusitve.
  • Ezeket mind csapatban csinaljuk es minden csapatnak meg kell osztania egymassal a vegeredmenyt, a legjobb pedig elo kell h adjon mindenki elott. Csutortokon volt olyan szerencsenk hogy a mi eredmenyunket valasztottak ki a tobbiek mint egyik legjobbat, igy elo kellett adnunk az egesz 280 fos tomeg elott. Erdekes erzes volt ennyi ember elott japanul beszelni.


Egy fontos dolgot nem emlitettem meg, de nalunk angolul folyik a trening olyan 80%-ban. A tobbi 20% az japan. A mi cegunk belso kommunikacios nyelve az angol igy minden rendezveny angolul van, kiveve azok a meetingek ahol mindenki beszel japanul.  Valamiert ezek az esettanulmanyok japanul vannak megtartva.

Ha eddig elolvastatok akkor rajohettetek hogy a nyelvi dolgok miatt is ez a ceg kimondottan nyitott es globalis probal lenni. Ma talalkoztam kolis baratokkal akik szinten 1 honapja kezdtek el dolgozni es sokuknak eleg masok a tapasztalatai.
Kisebb csoportokban van a foglalkozas es a het nagyreszeben vegiglatogattak a gyarakat es az uzemeket amiket ismerniuk kell a munkajuk elvegzesehez. Az egyikuk biztosito cegnel van, nekik le kell tenniuk egy vizsgat h megvan az alapveto tudasuk a biztositasok fajtairol, stb. Erre kellett tanulnia vegig, napkozben pedig uzleti alapismereteket tanultak. Nekik sokkal hosszabb az uzleti etikett kikepzesuk is es sokkal szigorubb. Minden reggel fel kell olvasnia valakinek az alapelveket (azt hiszem olyasmikat mondott hogy "a csapatmunka fontos!", "Ho-Ren-So!") es a tobbieknek kiabalva utana ismetelni. Tiszta agymosas, nagyon tipikus japan ceg.

Na de mi az a Ho-Ren-So? 

Hokoku-Renraku-Sodan ami angolul annyit tesz hogy Report-Contant-Consult, tehat mindig jelezd a fonoknek meg kollegaknak hogy hogy allsz a feladatoddal, ha problemad van akkor kerj segitseget es konzultalj, ha pedig informacio kell akkor kerdezz. Nagyon alap dolgok, de sokan nem tudjak a japanok kozul. Szerencsere nekem alapbol jonnek ezek a dolgok, mert szerintem egyertelmu hogy ha problema van akkor segitseget kell kerni valakitol aki tud is segiteni. Ennek szemleltetesere mindenfele jatekot jatszottunk.
Volt 3 asztal piramis alakban, legfelul ult 1 fo - a menedzser, kozepen 3 fo - a fonokok, alul pedig 6 beosztott. A feladatot csak a menedzser tudta, neki kellett a fonokoknek tovabbitania, akik a sajat beosztottaiknak tovabbitottak azt. A beosztottak egymassal nem kommunikalhatnak, csak a sajat fonokukkel es a fonokok meg csak a menedzserrel.
Olyan feladatok voltak hogy mindenki kapott 6 kartyat kulonbozo feliratokkal, elso korben mindenkinek 6 darab kellett ugyanabbol a fajtabol (feliratok voltak rajta pl hogy kutya, macska), masodik korben pedig mind a 6 fajtabol 1 darab kellett h legyen mindenkinel. De kommunikalni csak irasban lehet es nem szabad egymasra nezni h ne hasznalhassunk non-verbalis eszkozoket pl mutogatas stb.
Beosztottkent eloszor meg kell osztanod a fonokoddel h milyen kartyaid vannak, majd varni az instrukciokat. A menedzsernek meg a fonokoknek szamolgatniuk kell h mi van naluk, meg a beosztottjaiknal es csereberelni a kartyakat. Ha cserelni akar a fonok akkor papirra le kellett irnia h "add oda a 3 macskat" stb.
Erdekes volt mert tenyleg erezhette az ember h milyen feladatai vannak a gepezetben h elsokent teljesitse a feladatot az o csapata, hogy jelezze mindig h mi van nala, ha kap uj lapokat akkor ujra osszegezze h igy van nalam XZY.... ne csak varja h majd a fonok ezt mind fejben tartja stb.
Szoval ezen keresztul szemleltettek a Ho-Ren-Sot ami minden cegnel alap... ezt a tobbiek is meseltek.
Mellesleg a horenso japanul azt is jelenti hogy spenot.... ugyhogy ez egy szojatek.

Ezen kivul nagyon gyerekkent kezelnek minket, mert pl az elso fizetesnapon elmondtak hogy azert ne verjetek el szerencsejatekokra, meg ne reszegedjetek le nagyon stb.
Illetve azt hallottam hogy minden cegnel elmondjak hogy "ti most csak koltseg vagytok a ceg szamara, ugyhogy ne aludjatok a treningen hanem figyeljetek". Elso het penteken figyelmeztettek ra hogy ne igyunk tul sokat, mivel ekkor volt egy nagy buli mind a 280 fonek es persze volt azert aki felontott a garatra tulzottan... Voltak fiuk es lanyok akik egyutt tavoztak a kozeli love hotelek iranyaba...  Szoval ne legyenek illuzioitok a japanokrol.

Remelem elveztetek a beszamolot, kerdezni lehet a kommentekben nyugodtan, majd jelentkezem a programozas reszleteirol amint megtudunk valamit. Matol 3 nap szunet van, majd 2 nap munka es ujra 4 nap szunet. Ez a Golden Week nevezetu nagy japan unnep amit jol elront hogy kozben ketszer menni kell dolgozni.
En megyek Shanghaiba majus 3-6-ig, majd arrol is beszamolok esetleg.

Nincsenek megjegyzések:

Megjegyzés küldése